1. Voordelen van vroegtijdige Peppol implementatie: Vermijd Kerstmis-stress
Als je tot december wacht om je systemen aan te passen, loop je het risico op mislukte tests en softwareproblemen. Door nu al te starten, kan je in alle rust testen en optimaliseren, zodat je systeem perfect werkt tegen de drukke decembermaand. Bij Admisol kan je je Peppol-inbox nu al activeren en biedt ons team de ondersteuning die je nodig hebt.
2. Vermijd forse boetes: Zorg dat je Peppol-ready bent voor 2026
Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025 voorziet duidelijke sancties voor ondernemingen die vanaf 2026 technisch niet in staat zijn om elektronische facturen te versturen of te ontvangen via Peppol. De boetes zijn als volgt opgebouwd:
- Eerste vaststelling: € 1.500
- Tweede vaststelling (minstens drie maanden later): € 3.000
- Elke volgende vaststelling: € 5.000
Deze boetes zijn niet bedoeld om schrik aan te jagen, maar om aan te geven dat het belangrijk is technisch in orde te zijn. De wet biedt een termijn van drie maanden na een eerste vaststelling om je systemen aan te passen alvorens zwaardere sancties volgen
3. Snellere betalingen betekent minder zorgen
Eén van de grootste voordelen van Peppol: Bedrijven die Peppol gebruiken, worden meestal sneller betaald omdat de e-facturen direct in het boekhoudpakket van de ontvanger terechtkomen. Dit resulteert in een betere cashflow en minder zorgen.
4. Peppol in actie: Perfectioneer je boekhouding
Peppol zorgt voor volledig gestructureerde XML-facturen, waardoor handmatige invoer en fouten worden geëlimineerd. Dit bespaart tijd en voorkomt misinterpretaties. Veel Belgische boekhoudpakketten, waaronder Admisol, bieden nu al een naadloze integratie met Peppol.
5. Blijf future‑proof in een digitale wereld
Peppol is meer dan alleen een verplichting; het is de toekomst van digitale facturatie binnen Europa. Door nu te starten, bouw je aan een duurzame digitale infrastructuur en ben je klaar voor toekomstige innovaties zonder inhaalbeweging.
Stap-voor-stap actieplan om te beginnen
- Controleer je software: Werkt je huidige facturatie- of boekhoudpakket, zoals bijvoorbeeld Admisol, al met Peppol? Zo niet, overweeg een ander systeem om meteen aan de slag te kunnen. Maak je momenteel nog geen gebruik van een facturatie of boekhoudsoftware, bekijk de opties en kies het pakket dat het best bij je behoeften als ondernemer aansluit.
- Registreer een Peppol Access Point: Meestal aangeboden via je softwareleverancier.
- Doe testfacturen: Voer interne tests uit om ervoor te zorgen dat alles goed werkt.
- Informeer je netwerk: Moedig leveranciers en klanten aan om ook over te stappen. Hoe meer partijen zijn aangesloten, hoe groter het voordeel.
- Actieplan opstellen: Stel een actieplan op voor je team om de overgang soepel te laten verlopen.
Door vandaag nog te beginnen met Peppol, ben je niet alleen voorbereid op 2026, maar profiteer je ook direct van verbeterde efficiëntie en een sterkere financiële positie. Heb je vragen over Peppol of wil je meer informatie over Admisol? Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we voor een succesvolle overgang naar de toekomst van e-facturatie.